Erste Schritte für Vereine

In acht Schritten von der Anmeldung bis zur fertig abgerechneten Schau. Rechne mit rund 20 Minuten für die Grundeinrichtung.

Verein einrichten

Öffne Vereinseinstellungen und fülle die vier Reiter aus – nur der erste ist Pflicht:

• Vereinsdaten: Name, Anschrift, Verband.
• Öffentliches Profil (optional): Vorstellung, Zuchtschwerpunkte, Website & Social Media – erscheint auf eurer öffentlichen Vereinsseite.
• Bankverbindung (optional): wird Ausstellern als Überweisungsdaten angezeigt.
• Nutzer & Rollen: weitere Helfer einladen (Ausstellungsleitung, Leser).

Mehr: Vereinseinstellungen im Detail →

Ausstellung anlegen

Neue Ausstellung erstellen und Grunddaten eintragen: Name, Termin, Ort und Meldeschluss. Die üblichen Sparten (Allgemeine, Jugend-, Ziergeflügel-, Sonder-, Werbeschau) werden automatisch angelegt – du kannst sie anpassen.

Mehr: Ausstellung & Sparten →

Kosten festlegen

Im Kostenmodell der Ausstellung trägst du eure Sätze ein: Standgeld je Tier/Stamm, Kataloggebühr, Unkostenbeitrag, Meisterschafts- und Sonstige Gebühren, Stiftung. Diese werden dem Aussteller beim Melden automatisch berechnet.

Mehr: Kosten & Gebühren →

Preisrichter anfragen

Schon in der Planung fragst du Richter an – lange bevor die Tiere feststehen. Unter Preisrichter – Anfrage & Planung:

• Vorhandenen Richter suchen oder neu anlegen (kein Konto nötig).
• Zusage manuell markieren (nach Telefonat) oder den Bestätigungslink weitergeben.
• Kommen zu wenige Meldungen, kannst du eine Zusage später wieder zurückziehen.

Mehr: Preisrichter & Klassen →

Meldung öffnen

Öffne die Meldung – ab jetzt können Aussteller ihre Tiere online melden. Vor dem Meldeschluss kannst du eine Erinnerung versenden; danach den Meldebogen sperren, damit keine Änderungen mehr möglich sind.

Mehr: Meldephase steuern →

Käfige & Druck

Jetzt steht fest, welche Tiere kommen. In dieser Reihenfolge:

• Käfige einteilen – dabei werden die Laufnummern vergeben.
• B-Bögen erstellen.
• Stellplan / Hallen-Layout (optional).
• Käfigkarten drucken.

Alle Druckstücke findest du gebündelt im Reiter Katalog & Druck.

Mehr: Katalog, Käfige & Druck →

Bewertung

Im Reiter Bewertung:

• Preisrichter feineinteilen: die gemeldeten Rassen auf die zugesagten Richter verteilen (mit ausgewogener Tierzahl).
• Bewertungen erfassen – am Tisch oder digital am Käfig, nach BDRG-Schema.
• Prämien vergeben.

Mehr: Feineinteilung & Bewertung →

Abschluss & Abrechnung

Zum Schluss erzeugst du den Katalog, siehst die Auswertung und die Abrechnung: wer hat was gezahlt, was ist offen. Aussteller sehen ihre offenen Beträge in ihrer Zahlungsübersicht.

Mehr: Auswertung & Abrechnung →